Voortgangsgesprekken in de driehoek
Voorheen voerden de aios eerst elk voortgangsgesprek met de opleider en vervolgens met de docenten. De eerstejaars maartgroepen deden mee aan een pilot waarbij we het eerste voortgangsgesprek (na vier maanden) in de driehoek aios-opleider-instituut voerden. Nadat de aios en opleider samen al eerder de eerste ComBeL bespraken, komen de opleider, aios en docent samen voor het voortgangsgesprek in de driehoek; de aios en docent zijn gezamenlijk op het ErasmusMC en de opleider haakt digitaal aan. Ze bespreken gedrieën de leeromgeving en hoe leerdoelen kunnen worden bereikt en aangescherpt, zonder de bespreking van de ComBeL te herhalen. De docent is hierbij de gespreksleider. De agenda wordt gedrieën bepaald.
Deze nieuwe werkwijze sluit aan bij het nieuwe Landelijk OpleidingsPlan (LOP) en bij andere huisartsopleidingen. Het voortgangsgesprek in de driehoek heeft tot doel om meer transparantie, afstemming en perspectiefuitwisseling tussen alle betrokkenen te bereiken. Een projectteam bestaande uit de fasecoördinator, een huisartsdocent, een gedragswetenschapper en afvaardiging vanuit het secretariaat, ROER en de onderwijscommissie van LOVAH, schreven na brainstormsessies een visiedocument en een werkprotocol. Samen met de voortgangscoördinator en de onderwijskundige implementeerden ze het middels een instructiemail en een training voor docenten, waarbij ze oefenden met een opleider die via het beeldscherm aanwezig was. Ook werden opleiders, aios en docenten geïnformeerd via een instructiemail.
Zowel aios, opleiders als docenten bleken veel enthousiaster dan de bedenkers hadden ingeschat. Het doel van een betere verbinding tussen de drie actoren blijkt goed te worden bereikt, de aios voelen zich vrij om het gesprek aan te gaan, de tijdsinvestering voor de opleiders is beperkt en in de workshops van de opleiders is er nu gemakkelijker op de begeleiding van de aios terug te komen. We gaan voor het vervolg iets meer tijd inruimen per gesprek en docenten nog beter voorbereiden op hun rol. Op indicatie willen we een tweede gesprek in de driehoek gaan aanbieden. We overwegen de voortgangsgesprekken in de driehoek ook in te voeren in het derde opleidingsjaar.