Taskforce Werkdruk

Bespreking werkdruk op stafdag december 2022

In 2021 werden door een paar medewerkers diverse gesprekken met het management gevoerd over de ervaren werkdruk op de afdeling. Zij maakten zich zorgen over het welbevinden van een aantal collega’s en wilden analyseren waarin dat zat.

Ze schreven een discussiestuk. Het hoofd van de opleiding heeft dit serieus opgepakt en liet in 2022 een taskforce werkdruk formeren. Deze bestond uit acht medewerkers die representatief waren voor alle functies en zij werden begeleid door een externe coach. De taskforce kwam tot de conclusie dat onze werkcultuur de volgende kernwaarden heeft: intrinsieke motivatie, initiatief en pro-activiteit, samen bouwen, kwaliteit willen bieden, en collegialiteit/betrokkenheid/zorgzaamheid. De deelnemers van de taskforce definieerden als valkuil van deze kwaliteiten dat onze werkcultuur op Rupsje Nooitgenoeg lijkt: “Alle gaten in het rooster moeten worden gevuld, we starten steeds nieuwe projectjes, iedereen wil overal over meepraten en we leggen de lat continu hoog.” De taskforce presenteerde op een stafdag hun aanbevelingen in het eindrapport: flexibiliteit in het rooster en ruimte om te sparren, een andere organisatiestructuur, stilstaan bij onze afdelingscultuur en tijdige signalering van overbelasting. We maakten een SWOT-analyse in teams van collega's die vergelijkbaar werk doen. Daarbij beantwoordden we vragen over waar wij de meeste zorg over hebben, wat we nodig hebben en waar we het meest naar uitkijken. Op het verzoek om een andere organisatiestructuur anticipeerden ons nieuwe hoofd en plaatsvervangend hoofd.