Stageopleiders in jaar 2: kwaliteitscyclus en digitalisering

Alle ondersteuners hielpen mee met de Clean up

‍Voor een goede kwaliteitscyclus is een duidelijk en compleet overzicht van alle stageopleiders een belangrijk startpunt. 2025 stond daarom in het teken van project Clean up: een grote schoonmaak van alle dossiers van de stageopleiders binnen de 140 stage-instellingen. Het project is succesvol afgerond en daarmee zijn we klaar om in 2026 cijfers te verzamelen voor de kwaliteitscyclus van de stageopleiders.

‍Het digitale systeem waarin we de gegevens gaan bijhouden is het dashboard Jannie, dat gebouwd is met behulp van Microsoft Lists, een gebruiksvriendelijkere versie van Excel. Hierin kunnen we alle gegevens die te maken hebben met de kwaliteitscyclus overzichtelijk vastleggen. Jannie heeft zich al bewezen voor de kwaliteitscyclus van de huisartsopleiders, dus we verwachten dat dit systeem voor de stageopleiders net zo goed zal werken.

‍Ons Rotterdamse enthousiasme over Microsoft Lists hebben we inmiddels ook landelijk gedeeld. Tijdens de Interstavendag in Zeist en de HAO-teamdag in Utrecht hebben we verschillende workshops gegeven aan medewerkers van andere huisartsopleidingen. Ook zijn meerdere instituten langsgekomen in Rotterdam om inspiratie op te doen voor het verbeteren van hun eigen werkprocessen rondom de kwaliteitscyclus.

‍Tijdens het landelijke overleg van de coördinatoren van opleidingsjaar 2 bleek dat elk instituut een eigen evaluatieformulier gebruikt, waarmee aios de stageopleiders feedback geven. Voor opleidingsjaren 1 en 3 wordt wél een landelijk formulier (de LEOh) gebruikt. Wij ontwikkelden een Stage Evaluatieformulier voor jaar 2, dat landelijk wordt overgenomen en in het derde  kwartaal in 2026 wordt ingezet. Alle huisartsopleidingen kunnen dan op dezelfde manier feedback over hun stageopleiders verzamelen en daardoor benchmarken.